Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich und Anbieter

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Online-Tools „EDI Global Business Solutions" (im Folgenden „Tool") unter ediglobalsolutions.digital, einschließlich aller zugehörigen Funktionen.

Anbieter: Hermann Franklin Edi, EDI Global Business Solutions (Einzelunternehmen), c/o COCENTER, Koppoldstr. 1, 86551 Aichach, Deutschland.
E-Mail: info@ediglobalsolutions.com

2. Vertragspartner beim Kauf: Paddle

Der Kauf eines kostenpflichtigen Abonnements erfolgt über unseren Reseller Paddle.com Market Ltd., der als Händler (Merchant of Record) auftritt. Der Kaufvertrag über das Abonnement kommt mit Paddle zustande; für Kauf, Zahlung, Rechnungsstellung, Steuern und Erstattungen gelten zusätzlich die Käuferbedingungen von Paddle.

Die Nutzung der Software selbst – Funktionsumfang, Pflichten, Haftung und Daten – regeln diese Nutzungsbedingungen.

3. Leistungsbeschreibung

Das Tool ist eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für kleine und mittlere Unternehmen, Selbstständige und Gewerbetreibende. Je nach gebuchtem Paket und gewählten Modulen umfasst es unter anderem:

• Buchführung, Rechnungsstellung und -verwaltung, DATEV-Export
• Kassenbuch für Tageseinnahmen (ersetzt keine Registrierkasse mit technischer Sicherheitseinrichtung)
• Kunden, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Mahnwesen und Gutschriften
• Cashflow-Übersicht und Budgetplanung
• Lieferanten-Sourcing, Produktkatalog und Lagerbestand
• E-Mail-Postfach-Anbindung; KI-gestützte Erkennung je nach Paket
• Mehrsprachige Nutzeroberfläche (7 Sprachen)

Der genaue Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Paket (Starter, Pro, Premium) und den vom Nutzer ausgewählten Modulen gemäß der aktuellen Preisübersicht. Die gewählten Module können in der Testphase beliebig, danach einmal innerhalb von 30 Tagen getauscht werden; die Anzahl der Module richtet sich nach dem Paket. Abgewählte Module werden ausgeblendet, die zugehörigen Daten bleiben erhalten.

4. Registrierung und Nutzerkonto

• Zur Nutzung ist eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse erforderlich.
• Ein Nutzerkonto ist für natürliche und juristische Personen ab 18 Jahren bestimmt, die im eigenen unternehmerischen Rahmen handeln. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer ausdrücklich, das Tool als Unternehmer (§ 14 BGB) zu nutzen.
• Nutzer sind verpflichtet, ihre Zugangsdaten geheim zu halten und Dritten keinen Zugriff auf ihr Konto zu gewähren.

5. Preise, Testphase und Zahlung

Es gelten die Preise der aktuellen Preisübersicht. Alle Preise verstehen sich inkl. der jeweils gültigen Umsatzsteuer.

Neuen Nutzern steht wahlweise eine 14-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung, oder sie schließen direkt ein kostenpflichtiges Abonnement ab. Abonnements werden monatlich im Voraus abgerechnet und verlängern sich automatisch, bis sie gekündigt werden.

Preisänderungen werden mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden per E-Mail angekündigt. Der Nutzer kann das Abonnement in diesem Fall bis zum Wirksamwerden der Preisänderung außerordentlich kündigen.

6. Laufzeit, Kündigung und Sperrung

• Abonnements sind monatlich kündbar, sofern auf der Preisseite nichts Abweichendes angegeben ist.
• Die Kündigung kann jederzeit über das Kundenportal (verwaltet von Paddle) oder per E-Mail an info@ediglobalsolutions.com erfolgen.
• Bereits gezahlte Beträge für den laufenden Abrechnungszeitraum werden nicht anteilig erstattet, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.
• Wir können den Zugang vorübergehend sperren, wenn der Nutzer das Tool missbräuchlich oder rechtswidrig nutzt oder mit fälligen Zahlungen trotz Erinnerung in Verzug ist. Die Daten des Nutzers bleiben während einer Sperrung erhalten.

7. Datenexport, Datensicherung und Löschung

• Der Nutzer kann seine Daten jederzeit exportieren (u. a. DATEV-Export, Belege als ZIP, Kassenbuch als CSV, Dokumente als PDF).
• Nach dem Ende eines gekündigten Abonnements bleiben die Daten mindestens 30 Tage für einen Export verfügbar. Danach werden das Konto und alle zugehörigen Firmendaten automatisch gelöscht; der Nutzer wird etwa eine Woche vorher per E-Mail informiert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
• Der Nutzer ist für die Sicherung seiner Daten mitverantwortlich und sollte regelmäßig Exporte anlegen, insbesondere vor Vertragsende, da er für seine Geschäftsunterlagen in der Regel selbst gesetzlich aufbewahrungspflichtig ist.

8. Rückerstattung

Während der 14-tägigen kostenlosen Testphase erfolgt keine Zahlung, sodass hier kein Rückerstattungsfall entstehen kann. Da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht für Verbraucher.

• Rückerstattungsanfragen können jederzeit an info@ediglobalsolutions.com gerichtet werden.
• Da die Zahlungsabwicklung über Paddle als Merchant of Record erfolgt, wird die tatsächliche Rückerstattung technisch von Paddle gemäß den Käuferbedingungen von Paddle abgewickelt.
• Bei nachweislich fehlerhaften Abbuchungen, Doppelzahlungen oder technischen Fehlern erfolgt eine vollständige Rückerstattung.

9. Pflichten der Nutzer, Steuern und KI-Funktionen

• Das Tool darf nicht für rechtswidrige Zwecke oder zur Verletzung von Rechten Dritter genutzt werden. Automatisierte Zugriffe (Scraping, Massenabfragen) außerhalb der vorgesehenen Funktionen sind untersagt.
• Nutzer sind für die Rechtmäßigkeit und Richtigkeit der von ihnen eingegebenen oder importierten Daten selbst verantwortlich.
• Keine Steuerberatung: Das Tool ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für eine ordnungsgemäße, GoBD-konforme Buchführung und Kassenführung sowie für die Richtigkeit und Verwendung der Exporte (z. B. DATEV) bleibt der Nutzer verantwortlich. Eine Zertifizierung des Tools nach GoBD oder als Kassensystem besteht nicht.
• KI-Funktionen: Ergebnisse von KI-Funktionen (z. B. erkannte Beträge, Kategorien, Antworten des Assistenten) sind Vorschläge ohne Gewähr. Der Nutzer prüft sie vor der Übernahme.

10. Verfügbarkeit und Haftung

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Tools, können jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren, etwa bei Wartungsarbeiten oder Störungen bei Dienstleistern.

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf (Kardinalpflicht). In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
3. Die Haftung für den Verlust von Daten ist auf den Aufwand begrenzt, der bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Nutzer für die Wiederherstellung angefallen wäre.

11. Nutzungsrechte

Sämtliche Rechte an der Software, dem Design und den Inhalten des Tools verbleiben beim Anbieter. Nutzern wird ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Abonnements eingeräumt. Die eigenen Daten der Nutzer (Buchhaltung, Rechnungen usw.) verbleiben bei den Nutzern.

12. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung unter ediglobalsolutions.com/avv, der Bestandteil dieses Vertrags ist.

13. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen ändern, etwa bei neuen Funktionen oder geänderter Rechtslage. Änderungen teilen wir mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weisen wir in der Mitteilung ausdrücklich hin. Widerspricht der Nutzer, kann er das Abonnement zum Inkrafttreten der Änderungen kündigen.

14. Anwendbares Recht, Gerichtsstand, Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Hamburg.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.